Коли нотаріус може відмовити у вчиненні нотаріальних дій?

Українським законодавством нотаріусу надано право вчинити нотаріальну дію, відкласти її вчинення або відмовити у її вчиненні. Однак, нотаріусу заборонено безпідставно відмовляти у вчиненні нотаріальної дії.

Відмовити у вчиненні нотаріальної дії нотаріус або відповідна посадова особа може лише у випадку, якщо:

• вчинення такої дії суперечить законодавству України. До таких ситуацій слід віднести випадки:

- якщо особи виявили бажання вказати у посвідчуваному правочині неправомірні умови;

- якщо документ, за посвідченням чи видачею якого звернулась особа, у разі його посвідчення буде суперечити нормам моралі чи публічного порядку в державі;

- якщо посвідчуваний правочин є фіктивним або удаваним тощо.

• не подано відомості (інформацію) та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії;
• дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом або посадовою особою, яка вчиняє нотаріальні дії;
• є сумніви у тому, що фізособа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії або ця особа діє під впливом насильства;
• з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась особа, яка визнана недієздатною, або уповноважений представник не має необхідних повноважень. Від імені недієздатної особи повинен діяти її представник, що має необхідний обсяг повноважень;
• правочин, що укладається від імені юридичної особи, суперечить цілям, зазначеним у їх статуті чи положенні, або виходить за межі їх діяльності. Юридична особа повинна спрямовувати свою діяльність згідно з власними статутними завданнями і не може виходити за їх межі. Крім того, йдеться про вчинення правочинів за межами повноважень представника юридичної особи. Наприклад, якщо керівник товариства має обмеження щодо підписання ним окремих договорів, то здійснення підписання ним такого документа означатиме перевищення повноважень. Важливо, що згідно з ч. 1 ст. 241 Цивільного кодексу України правочин, вчинений представником з перевищенням повноважень, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє, лише у разі наступного схвалення правочину цією особою;
• особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла плату за її вчинення;
• особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла встановлені законодавством платежі, пов’язані з її вчиненням;
• особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії щодо відчуження належного їй майна, внесена до Єдиного реєстру боржників.

На вимогу особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, зобов’язані викласти причини відмови в письмовій формі і роз’яснити порядок її оскарження.

Про відмову у вчиненні нотаріальної дії нотаріус протягом 3 робочих днів виносить відповідну постанову. У постанові про відмову зазначаються:

• дата винесення постанови;

• прізвище, ініціали нотаріуса, який виніс постанову, найменування та місцезнаходження державної нотаріальної контори або найменування нотаріального округу та адреса розташування робочого місця приватного нотаріуса;

• прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, місце її проживання або найменування і місцезнаходження юридичної особи;

• про вчинення якої нотаріальної дії просила особа, що звернулася до нотаріуса (короткий зміст прохання);

• причини відмови у вчиненні нотаріальної дії з посиланням на чинне законодавство;

• порядок і строки оскарження відмови з посиланням на норми цивільного процесуального законодавства.

Нотаріальна дія або відмова у її вчиненні, нотаріальний акт оскаржуються до суду. Право на оскарження нотаріальної дії або відмови у її вчиненні має особа, прав та інтересів якої стосуються такі дії.

Нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам, передбаченим Законом України “Про нотаріат”.

Дар'я Аккерман, адвокат.
Підписуйтесь на мене в соціальних мережах:

facebook: facebook.com/blogpravatg/

telegram:  t.me/blogprava (https://t.me/joinchat/AAAAAEnMoJNqjWUqOt_cAw)